ASSURANCE POUR ÉVÉNEMENTS PROFESSIONNELS : TOUT CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

octobre 15, 2019 • David Hamilton

Nous connaissons tous quelqu’un qui a tendance à avoir un peu trop de fun dans les événements professionnels, et qui finit souvent par regretter ses actions le lendemain. Il y a aussi ceux qui voient tout voyage d’affaires comme une occasion de faire la fête. Si vous êtes la personne chargée d’organiser ces événements, vous devez vous informer du type d’assurance événementielle exigé par le propriétaire de l’établissement qui vous loue ses installations, afin de vous protéger, vous et votre personnel, contre toute éventualité. Voici donc un guide pour vous aider à obtenir la bonne couverture pour votre prochain événement professionnel :

En quoi consiste exactement l’assurance événementielle? Aussi appelée assurance pour événements spéciaux ou assurance à court terme pour événements, cette couverture est conçue pour protéger votre événement, que ce soit une conférence, une fête de bureau, un festival, ou tout autre type de rassemblement, contre TOUT imprévu. Elle vous protège notamment contre toute poursuite qui pourrait être intentée à votre encontre en raison de dommages matériels occasionnés à la salle louée ou de blessures subies par des invités dans le cadre de l’événement.
Quelles sont les exigences de l’établissement où se tiendra l’événement? Si vous organisez la conférence ou la réunion dans une salle appartenant à un tiers ou sur un site appartenant à la ville, vous aurez normalement besoin d’obtenir une assurance responsabilité civile pour événements, surtout si vous comptez y servir des boissons alcoolisées. Et même si l’événement est tenu dans la luxueuse résidence du patron, il est important de vérifier que sa police d’assurance habitation couvre bien ce type de rassemblement (surtout si des boissons alcoolisées y seront servies), car les fêtes dépassant une certaine taille sont souvent exclues.
Veillez également à assurer tout matériel loué (tables, chaises, équipement audio, etc.), au cas où l’un de vos fournisseurs ne se présente pas à l’événement ou que l’un de ces articles soit endommagé. Cela vaut le coup de vous prémunir contre ces risques, surtout quand vous faites face à des conditions imprévisibles (comme en hiver). Les accidents peuvent survenir en un instant, et il est parfois difficile de prévoir le comportement de vos collègues... certains auront-ils un peu trop de fun?
Besoin d’une protection en cas de blessures? Tout événement est agréable jusqu’à ce que quelqu’un se blesse! Obtenez une protection qui couvre les blessures subies par des invités afin d’éviter de vous retrouver avec une poursuite sur le dos. L’assurance événementielle vous protégera en cas de poursuite, en couvrant les honoraires d’un avocat pour vous défendre ainsi que les frais associés à la décision judiciaire.

Peu importe le lieu, la date ou les détails de votre prochaine réunion professionnelle, offrez-vous la tranquillité d’esprit en vous procurant l’assurance événementielle appropriée. Vous aurez ainsi la certitude d’être couvert quoi qu’il arrive.

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