Comment réduire les coûts d’assurance des équipements de tournage

Il semble évident que l'une des façons les plus simples de réduire le coût d’assurance pour l'équipement de production est de prouver à la compagnie d'assurance que l'équipement est en sécurité en votre possession : mais qu'est-ce que cela signifie?

Comme courtiers d’assurance spécialisés dans le domaine du cinéma, nous vous représentons auprès des compagnies d'assurance afin que vous puissiez recevoir la meilleure prime et la meilleure couverture d’assurance disponible sur le marché pour votre équipement, que vous soyez propriétaire de vos équipements, un fournisseur d’équipements ou encore un producteur qui loue de l’équipement pour la production d’un long métrage, d’un court métrage, d’une série télévisée ou d’un documentaire.

Lors du processus d’obtention d’une assurance pour équipement de tournage, on vous demandera de préciser comment cet équipement sera protégé. Plus le risque est important pour les assureurs, plus les tarifs et la prime pourraient être élevés. Votre devoir est donc de les rassurer en leur fournissant de l’information détaillée :

1. Garantissez à l’assureur que vous aurez un gardien de sécurité sur place pour surveiller l’équipement toute la nuit dans le cas où vous tournez à l’extérieur du studio.
2. Si vous n’avez pas embauché un gardien de sécurité, retournez vos équipements dans les camions à la fin de chaque journée de tournage puis garez ceux-ci dans un endroit sécurisé pour la nuit. Veillez à verrouiller les camions et choisir un emplacement offrant une sécurité accrue, soit un stationnement intérieur surveillé en tout temps ou un espace clôturé et éclairé, surveillé 24 heures sur 24, 7 jours/7.
3. Dans la mesure du possible, retournez votre équipement chez le fournisseur de sorte que vous n'en soyez pas responsable pendant la nuit.
4. Verrouillez à l’aide d’un cadenas les équipements qui ne sont pas utilisés lorsque vous tournez sur un chemin public, dans une zone urbaine très fréquentée.
5. Ayez un protocole de sortie d’équipement et/ou un registre détaillé; cela vous permettra de savoir immédiatement si l’équipement ne revient pas dans le camion à la fin de la journée. Puisque la disparition inexpliquée ou mystérieuse est toujours exclue des contrats d’assurance, il est très important que vous puissiez déterminer l’endroit, la date et l’heure approximative d’un vol d’équipement.

Ainsi, la mise en place de procédures de sécurité et une bonne planification vous permettront d’obtenir la tarification la plus avantageuse afin de répondre à vos besoins d’assurance.

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