Comment ajouter un assuré additionnel à ma police?

Si vous avez déjà appliqués pour un permis de film ou de photographie dans un lieu précis, ou lors de la réception d’un évènement, il est fort probable que l’on vous ait demandé un certificat d’assurance pour ajouter un assuré additionnel à votre police.

Ajouter des assurés additionnels à votre police est en fait très simple, à l’aide des outils offerts par Globalex/Front Row.

En premier lieu, je vais vous expliquer la méthode à suivre afin d’ajouter un assuré additionnel à votre police à l’aide d’un certificat Globalex/Front Row. Si vous souhaitez simplement remplir les documents nécessaires afin d’obtenir un permis, vous n’aurez pas besoin d’en savoir plus. En second lieu toutefois, je vais expliquer ce que signifie l’ajout d’un assuré additionnel à votre police.

Comment puis-je ajouter un assuré additionnel?

La majorité des polices offertes en ligne sur le site de Globalex/Front Row, sont accompagnées d’un certificat d’assurance vierge. Ce certificat est inclus dans le bloc de documents qui vous sont transmis par courriel à l’achat de votre police. Le certificat vous est transmis sous forme de PDF.

Vous recevrez également un PDF incluant les instructions afin d’émettre un certificat vierge. Le certificat vierge est un formulaire à remplir qui vous permet d’émettre vos propres certificats. À l’ouverture du certificat vierge, vous pourrez observer un champ à remplir dans le haut du formulaire, incluant le nom et l’adresse de la personne à qui vous souhaitez émettre le certificat.

Afin d’ajouter un individu, compagnie, ville, ou agence gouvernementale à titre d’assuré additionnel à votre police, copiés et collés leur nom ainsi que leur adresse dans le champ à remplir : « Certificat émis à ».

Par la suite, il vous suffit d’imprimer une copie du PDF afin que celui-ci ne puisse être modifié. Assurez vous de transmettre une copie au détenteur du certificat ou à l’émetteur de permis pertinent, ainsi qu’à nos bureaux, afin que nous soyons informés de votre émission de certificats. Les instructions fournies vous informeront de l’adresse courriel à laquelle les certificats devront être envoyés.

Et voilà! Vous venez tout juste d’ajouter un assuré additionnel à votre police. Il n’est pas nécessaire d’attendre notre feu vert, ou toute autre confirmation de notre part. Les certificats vierges de Globalex/Front Row sont simples et efficaces, vous offrant ainsi la liberté et flexibilité d’offrir les documents d’assurance nécessaires afin de sécuriser des permis de location de lieux et d’équipements pour votre production.

Je dois toutefois ajouter un avertissement. Le formulaire de certificat vierge fonctionnera dans la plupart des cas, mais il peut arriver que vous deviez contacter notre bureau pour faire préparer un certificat personnalisé. Certaines organisations souhaitent voir figurer sur leurs certificats un libellé spécifique qui n'apparaît pas sur les formulaires vierges. Si vous n'êtes pas certain d'avoir besoin d'un libellé personnalisé, essayez d'abord le formulaire de certificat vierge. S'il le rejette, contactez alors notre bureau.