ASSURANCE POUR ORGANISATEURS D’ÉVÉNEMENTS

octobre 15, 2019 • Monica Krake

VOUS ORGANISEZ UN ÉVÉNEMENT? VOICI 5 CONSEILS POUR CHOISIR LA BONNE ASSURANCE

Vous organisez un événement? Que vous organisiez un vernissage, une vente de charité ou un salon de métiers d’art, il vous faudra la bonne police d’assurance pour bien vous protéger en cas d’imprévus.

Même si vous vous attendez à ce que tout se déroule comme sur des roulettes, beaucoup de choses peuvent mal tourner pendant l’organisation d’un événement, il est donc important de prendre les précautions nécessaires pour parer à toute éventualité.

Voici quelques éléments à prendre en compte afin de choisir la bonne couverture pour votre événement :

L’établissement où se tiendra l’événement exige-t-il que vous obteniez une assurance? Si oui, le montant d’assurance requis sera normalement indiqué dans votre contrat de location. Si vous organisez l’événement dans un espace public ou sur un site appartenant à la ville, vous devrez aussi obtenir tous les permis nécessaires ainsi qu’une assurance responsabilité civile qui vous protège adéquatement.
Et si l’un des fournisseurs ne se présentait pas à l’événement? Si vous louez des tables, des chaises ou un chapiteau pour l’événement, il est important de contracter une assurance qui vous couvrira si un fournisseur manque à ses engagements, ou encore si l’équipement loué est endommagé par des invités.
Et si vous deviez annuler votre événement? Que la météo se montre capricieuse, que vous tombiez soudainement malade ou qu’un malentendu quelconque viennent perturber vos préparatifs, une assurance responsabilité civile pour événements vous dédommagera des pertes financières que vous pourriez subir en cas d’annulation.
Êtes-vous responsable d’assurer l’équipement loué? Prenez le temps de bien lire vos contrats de location, y compris les petits caractères; vous voulez vous assurer d’être suffisamment couvert.
Comptez-vous servir du vin ou des cocktails pendant l’événement? Si vous prévoyez servir de l’alcool, il est préférable de retenir les services d’un traiteur, sinon, vous devrez souscrire une assurance responsabilité civile liée au service de boissons alcoolisées d’une journée.

Si vous avez des questions sur le montant d’assurance qu’il vous faudra pour couvrir votre événement, n’hésitez pas à nous contacter! Pour obtenir une soumission en ligne en seulement 3 minutes, cliquez ici!