POURQUOI FAIRE AFFAIRE AVEC UN ORGANISATEUR DE MARIAGE?

septembre 16, 2019 • Grant Patten

31 % des futurs mariés font appel à un organisateur professionnel pour l’organisation de leur mariage (d’après un sondage mené par WeddingWire en 2017). Chez Globalex/Front Row Assurance, nous nous attendons à ce que ce pourcentage continue d’augmenter au cours des dix prochaines années, à mesure que de plus en plus de couples se rendent compte que les services d’un organisateur de mariage peut leur éviter beaucoup de stress : un avantage qui en vaut le prix.

Dans cet article, nous aborderons les origines du métier d’organisateur de mariage et les principaux avantages de confier l’organisation de votre mariage à un professionnel, puis nous vous offrirons quelques conseils utiles pour choisir la bonne personne pour vous aider.

L’HISTOIRE DU MÉTIER D’ORGANISATEUR DE MARIAGE

Le métier d’organisateur de mariage a été largement popularisé par le film La marieuse (The Wedding Planner), une comédie romantique sortie en 2001, mettant en vedette Jennifer Lopez et Matthew McConaughey. Malgré des critiques peu élogieuses, ce film a connu un succès commercial qui a sans doute contribué à faire connaître le métier d’organisateur de mariage.

L’organisation de mariages est une industrie plutôt jeune, puisque traditionnellement, les mariages étaient simplement organisés par les familles des mariés. Mais lorsqu’on tient compte du coût moyen d’un mariage, qui s’élève aujourd’hui à près de 28 000 $ US, il est tout à fait logique d’embaucher un professionnel pour s’occuper de tous les aspects de l’une des journées les plus coûteuses et importantes de votre vie.

AVANTAGES DE FAIRE APPEL À UN ORGANISATEUR DE MARIAGE

Voici quelques-uns des principaux avantages de confier l’organisation de votre mariage à un professionnel :

Vous gagnerez du temps : L’organisation d’un mariage prend en moyenne plus de 200 heures. Ne préféreriez-vous pas confier toutes les tâches de gestion et de coordination à un professionnel expérimenté, afin que vous puissiez profiter de l’expérience avec votre tendre moitié sans avoir à vous soucier des détails?
Vous éviterez beaucoup de stress : Outre la souscription d’une police d’assurance mariage, l’une des meilleures façons d’atténuer votre stress en vue de votre mariage est de retenir les services d’un organisateur de mariage expérimenté. Vous n’aurez à vous soucier de rien, et si un problème survient le jour de votre mariage, votre organisateur sera là pour tout régler.
Vous découvrirez de nouvelles idées : Les organisateurs de mariage veulent vous offrir un mariage mémorable et unique que vous ne pourriez pas organiser par vous-même. En tant qu’experts dans le domaine, ils sont normalement au courant des dernières tendances, mais ils en savent tout autant sur les idées classiques. Ils peuvent donc vous offrir un mariage à votre image, qui sort de l’ordinaire.
Vous profiterez de conseils précieux : Un organisateur de mariage d’expérience connaîtra tous les secrets du milieu, comme les meilleurs traiteurs, salles de réception, groupes de musique, DJ et fleuristes dans la région (ou du moins des options satisfaisantes qui conviennent à votre budget).
Vous bénéficierez de connaissances spécialisées pour un mariage à l’étranger : Si vous prévoyez vous marier à l’étranger, votre organisateur de mariage peut vous aider à obtenir et à remplir toute la documentation et tous les formulaires nécessaires. Chaque pays applique des procédures différentes relativement aux mariages, selon la nationalité des mariés. Par exemple, un citoyen américain qui se marie en Italie doit remplir une déclaration sous serment devant le consulat américain en Italie. Votre organisateur de mariage pourra gérer toutes ces procédures complexes pour vous.

CONSEILS POUR CHOISIR LE BON ORGANISATEUR DE MARIAGE

Quelles qualités devriez-vous rechercher chez votre organisateur de mariage? Voici quelques conseils pour choisir le bon professionnel pour vous aider :

Profitez d’une consultation gratuite : La plupart des organisateurs de mariage professionnels offrent une consultation gratuite aux clients potentiels, afin de faire leur connaissance et d’en savoir un peu plus sur leur vision. Assistez à une consultation pour déterminer si vous feriez une bonne équipe.
Déterminez si vous avez une bonne « chimie » : Pendant la consultation, faites la conversation avec l’organisateur de mariage pour apprendre à le connaître un peu, au lieu de passer directement aux choses sérieuses. Si la conversation coule bien, c’est un bon signe que vous allez bien vous entendre et que vous serez à l’aise de travailler ensemble.
Prenez en compte ses services : Déterminez les services dont vous aurez besoin pour votre mariage et ceux offerts par l’organisateur. Certains organisateurs de mariage proposent des forfaits tout-compris, tandis que d’autres offrent des services à la carte. Demandez-vous si vous avez simplement besoin d’un coordonnateur pour tout gérer le jour du mariage, ou d’un organisateur qui s’occupera de tous les préparatifs.
Consultez son porte-folio : Un organisateur de mariage devrait pouvoir vous montrer un porte-folio avec des exemples de son travail. Assurez-vous qu’il a au moins un peu d’expérience dans l’organisation du style de mariage que vous recherchez.
Vérifiez ses références : Demandez-lui de vous fournir les coordonnées de deux ou trois de ses clients précédents pour solliciter leurs impressions. Prenez le temps d’appeler ces personnes, puis posez-leur quelques questions pertinentes, par exemple :
- Comment a été votre expérience avec l’organisateur de mariage?
- Répondait-il rapidement à vos textos et courriels?
- A-t-il respecté votre budget?
- Avez-vous obtenu le style de mariage que vous recherchiez?
- Avez-vous des commentaires constructifs sur son travail?

COMMENT OBTENIR UNE ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE POUR VOTRE MARIAGE

Pensez également à ajouter votre organisateur de mariage à votre police d’assurance mariage comme assuré additionnel. Vous pourrez obtenir un certificat d’assurance à remettre à votre organisateur de mariage, afin d’assurer la protection de toutes les parties concernées et de maintenir un haut niveau de professionnalisme.

La police d’assurance responsabilité civile pour mariage de Globalex/Front Row peut également couvrir votre organisateur de mariage lorsque vous optez pour un forfait d’assurance mariage bonifié. Il suffit de nous aviser que vous souhaitez ajouter votre organisateur de mariage comme assuré additionnel. Obtenez une police d’assurance à partir de 105 $. (prix sujet à changement)

Les organisateurs de mariage devraient aussi envisager de souscrire leur propre assurance responsabilité civile pour se protéger en tout temps, lorsqu’ils travaillent avec n’importe quel client. Si vous êtes un organisateur de mariage professionnel et que vous souhaitez en savoir plus sur les solutions d’assurance de Globalex/Front Row Assurance, contactez-nous pour en discuter.